Kısa sürede daha fazla iş yapmanıza yardımcı olan 5 alışkanlık

^{Fotoğraf: Pinterest}
Her günü verimli kullanmak için alışılmışın dışında erken kalkmak veya fazla çalışmak şart değildir. Lifehacker dergisi kısa sürede daha fazla iş yapmaya yardımcı olan alışkanlıkları sıraladı.

Akşam planı yapın

Bazı günlerde insan neredeyse uyuyamaz. Sonuç olarak önemli şeylerin bir adım gerisinde kalır ve zamanı hiç yönetemez. Dikkati toplamak ne kadar zor olsa da, gece 3-4 önemli işi planlamak gerekir. Bu alışkanlıkla ertesi günün hedefleri netleşir ve ne yapılacağına karar vermek için zaman boşa harcanmaz.

Düzensizlikten kaçının

Düzensizlik dikkat dağıtır. Kağıt yığınları veya yıkanmamış bardaklar biriktiğinde önemli konuya odaklanmak zorlaşır. Ancak bu basit alışkanlıklara uyarak düzen korunabilir:

1. Uyanır uyanmaz yatağı düzeltmek gerekir. Zamanla bu otomatik hale gelir
2. Çalışma masası düzenli olarak temizlenmelidir.
3. Dosya ve belgeleri düzenlemek için kullanışlı bir sistem geliştirmek ve onlara erişimi kolaylaştırmak tavsiye edilir.
4. Bu işlemlerin tamamı sadece birkaç dakika sürer, ancak sonrasında çok zaman kazandırır ve dikkati daha önemli şeylere yönlendirmeye yardımcı olur.

İşi basitleştirin

Görevleri yerine getirmek aşırı zor olmamalıdır, aksi takdirde düzenli olarak hata yapılmaya başlanır. Bunun için şunlar önerilir:

“En iyi saat”i kullanmak. Dünya görüşünü genişletecek bir şey yapmayı planladığınız, örneğin kitap okumak veya yeni bir beceri geliştirmek için kendinizi güçlü hissettiğiniz zamanı seçin. Bu erken sabah veya akşam olabilir.

Enerjiyi dağıtmak. Her organizmanın sınırlı enerji rezervi vardır, bu yüzden sosyal medyaya harcanmamalıdır. Günü en zor planlarla başlatmak, nispeten kolay olanları daha sonraya bırakmak gerekir.

Kararsızlıktan kaçınmak. Bu zaman ve enerji kaybına yol açar. Bunu aşmak için bir gün önceden yapılan planlar yardımcı olur.

Dikkat dağıtıcıları kaldırmak. Telefonda bildirimleri kapatın veya daha iyisi, telefonu tamamen başka bir yere koyun. Ancak o zaman işe odaklanmak ve her dakikayı boşa harcamamak mümkün olur.

Spor yapın

Spor dikkat toplamaya yardımcı olur. Karmaşık entelektüel bir işle uğraşıyorsanız, bu daha da gereklidir. Öte yandan fiziksel aktivite için zaman bulmak zor olabilir. Hemen büyük hedefler koymak mümkün değildir. Muhtemelen bu sizi korkutur ve hiçbir şey yapamamanıza neden olur. Her şeyi beş dakikalık bir spor egzersiziyle başlatmak ve kesinlikle egzersize devam etmek gerekir.

Kendinizin kontrol edebileceği şeylere odaklanın

Ofiste çalışıyorsanız, diğer insanların çatışmaları ve sorunlarının ne kadar kolay dikkat dağıttığını bilirsiniz. Böyle zamanlarda insanın kontrolü dışında olan şeylere enerji harcamaması önemlidir.

Bu tavsiye büyük projeler gerçekleştirilmesi gerektiğinde de faydalıdır. Böyle durumlarda ilk dürtü acele etmek ve işi mümkün olduğunca çabuk halletmektir. Ancak kitap yazmak veya iş kurmak gibi büyük işler zaman alır. Büyük görevleri parçalara bölüp her gün bunları yapmak gerekir. Sonuçta yavaş yavaş ilerleme sağlanır.

Haberler